院属各系:

为贯彻落实湖南省教育厅下发的《关于开展2021年度高职高专院校学生毕业设计抽查的通知》要求,迎接省教育厅毕业设计抽查,认真做好2021年度我院学生毕业设计抽查相关工作,现将有关事项通知如下:

一、抽查时间

20216月初(校内检查)。

20218月下旬(教育厅抽查)。

二、抽查对象

全省高职高专院校2020719日至2021719日期间,在教育部学籍学历信息管理平台学历注册标注为“毕业”状态的全日制三年制高职高专毕业生。士官学院毕业生不纳入抽查对象。

三、抽查内容

(一)各专业2018级人才培养方案;

(二)各专业毕业设计课程标准;

(三)各专业毕业设计工作计划;

(四)各专业2018级毕业设计选题汇总表;

(五)各专业毕业设计指导教师任务分配表;

(六)各专业毕业设计答辩工作安排;

(七)各专业毕业设计中期检查情况;

(八)各专业毕业设计成绩登记表;

(九)各专业毕业设计工作总结;

(十)各专业毕业设计指导教师工作落实情况:

1.毕业设计选题表;

2.任务书(任务书须明确毕业设计任务及要求、进程安排、成果表现形式等。)

3.指导教师记录表;

4.毕业设计中期检查表;

5.毕业设计评价表;

6.毕业设计答辩登记表;

7.学生毕业设计成果(作品);

四、相关工作时间安排

(一)525日前,2021届具备毕业资格的毕业生将毕业设计抽查内容第十项的七个内容,上传至8858cc永利皇宫登录毕业设计管理系统。网址:http://120.92.71.219:7080/cx_sage/login.shtml。上传操作流程电子档将发送给各系教学副主任。

(二)530日前,各系将毕业设计抽查内容的第一至九项内容分专业上传至8858cc永利皇宫登录毕业设计管理系统,网址:http://hntyxy.fanya.chaoxing.com/portal,进网络教学平台个人教学空间,点击左侧的毕业设计按钮,上传操作流程电子档将发送给各系教学副主任。同时以系部为单位分类整理好电子档,统一发至邮箱:hntyzyxyjwc@163.com

(三)615日前,各系成立毕业设计检查工作小组,对本系各专业2021届全体学生毕业设计进行全面检查,检查情况以书面报告的形式上报教务处。

710日前,教务处登陆“数据管理平台”,完成学校联系人相关信息的修改,维护本校评审专家信息(包括专家信息修改与核对,增减专家等),确保专家信息真实、准确。

(五)712日前,教务处完成学院官网“学生毕业设计成果栏目”的建立以及学生毕业设计管理工作的相关制度、文件的整理等准备工作。

(六)719日前,教务处根据教育厅数据管理平台下载毕业生学生数据,核对学生信息,并将抽查名单分发给各系进行核对。根据核对情况,填报《拟申请调整毕业设计抽查学生名单汇总表》,提交正式报告及相关支撑材料(纸质稿和电子稿)至教育厅职成处909室。

(七)725日前,教务处从教育厅数据管理平台下载《学生毕业设计展示网址列表》,将表格中“毕业设计选题名称”、“毕业设计展示网址”及“指导教师姓名”填写完整,上传至数据管理平台。

五、工作要求

(一)2021省教育厅将高职高专院校人才培养质量评价工作纳入“厅长开局项目”,学生毕业设计抽查工作是其中重要内容。各要高度重视学生毕业设计抽查工作,充分运用信息化技术加强毕业设计过程管理,认真组织,精心准备。

  1. 按照省教育厅、学院文件的要求,开展毕业设计相关工作的自查,确保所有上传至网上的资料均可在线打开。

  2. 毕业设计抽查结果纳入系部考核与教师绩效考核。

、联系方式

教务处0731-85072450(办)13808486980(龙辉)




                                     教务处

                                     202146日

1_毕业设计管理员功能文档.docx

2毕业设计老师功能文档.docx

3毕业设计学生功能文档.docx